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11 noviembre, 2011

Tutorial XML

La idea de pasar el presente vídeo tomado de youtube, es la de complementar nuestros conceptos con respecto a XML. Aquí podrán encontrar los componentes, partes (encabezado y cuerpo), al mismo tiempo que podrán ver como se crea un documento xml y aclarar dudas. 

LENGUAJES DE MARCADO

Los lenguajes de marcado permite separar un documentos en sus partes constitutivas, con el fin de lograr diseñar y al mismo tiempo procesar los documentos; ello por medio de de un marcado que me indica como es el documento y todo lo relativo a la apariencia física, y por medio de la mención del contenido como tal, donde se identifica su estructura semántica. Para lo cual se utilizan unos cuantos lenguajes de marcado, como los que se observan en la figura.   



02 noviembre, 2011

PASOS PRÁCTICOS PARA REALIZAR UN DOCUMENTOS XML

1. Abrir un editor de texto, puede ser Bloc de Notas

2. Escribir la cabecera, siempre será  < ?xml      versión= "1.0"    ? >


3. Comenzar a crear las etiquetas

  • Se debe tener en cuanta que habrá solo una etiqueta madre
  • Toda etiqueta que se abre se debe cerrar
  • Se pueden crear las etiquetas que se consideren necesarias,  por ejemplo

<CARTA> -------------> Etiqueta Madre


  <fecha>


    <día>02</día>
    <mes>Noviembre</mes>
    <año>2011</año>

  </fecha>


</CARTA>


4. Se guarda el archivo, en el tipo se selecciona la opción "Todos los archivos" y en codificación "Unicode"

5. El archivo guardado, se selecciona y se arrastra a la página de Internet, si sale error es necesario verificar las etiquetas, si por lo contrario esto no sucede, el documento de XML habrá quedado bien





XML, CONCEPTO E HISTORIA


XML Y LA GESTIÓN DE CONTENIDOS

Éste lenguaje de marcado se desarrolla en 1996, con el propósito de crear un lenguaje de marcas para internet, permitiendo así una facilidad en la gestión de contenidos, haciendo uso de páginas dinámicas, bases de datos, meta datos, repositorios, gestión de flujos de trabajo y mesajeria integrándolas y así lograr la interoperabilidad entre ellas, base fundamental de al creación del XML.

XML adquirió una gran importancia a lo largo del tiempo, tanto que desempeña una función importante dentro de la gestión de contenidos, entendiéndose la gestión de contenidos como la utilización de tecnologías y sistemas de información para almacenar y distribuir información textual, XML como formato de codificación también influye en la gestión de los repositorios de los metadatos utilizados en las distintas páginas. Otro aspecto importante es la función que cumple de almacenar contenido por medio de las bases de datos nativas, lo que resulta más significativo con respecto al HTML, es la facilidad de ingresar información sin necesidad de conocer el vocabulario de programación por medio de plantillas que están controladas para que únicamente algunos campos puedan modificarse sin que alteren la estructura ni la presentación.

Por lo anterior XML ahora tiene una gran importancia en la gestión de contenidos, mencionando una vez más que la gestión de contenidos es la forma de almacenar los textos mediante la utilización de herramientas tecnológicas.Queda claro que XML es ahora la mejor manera de crear los documentos, ya que permite recuperar, relacionar, gestionar y estructurar la información, logrando así que los procesos generados sobre ésta y el acceso sea de la manera más sencilla y completa. 


XML,LA BASE DE LA INTEROPERABILIDAD EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL

XML, es la base de la interoperabilidad de los sistemas de información, permitiendo así generar formatos compatibles, interacción entre sistemas y formas simples y claves para la recuperación de la información; entonces se puede definir XML como un sistema de marcas que permite crear la estructura de un texto, para así poder estructurar los datos. Sus características son:  independencia de los datos respecto a las aplicaciones, información en un contexto, elementos describen la estructura del documento, permite organizar la información siguiendo una estructura ordenada, permite garantizar la validez del documento, posee métodos para visualizar la información, posee campos de información y control para las aplicaciones, permite enlazar datos relacionado, ofrece libertad de datos y medios. En cuanto a su creación XML, está compuesto por las llamadas etiquetas, que vendrían siendo el campo del documento; atributos, que son descriptores o adjetivos para la etiqueta; entidades, que son los símbolos mediante los cuáles se interpreta o resguardan las etiquetas; de esta forma queda conformado el documento XML, permitiendo ver si esta bien conformado o no, ya que se debe tener en cuenta que etiqueta que se abre se debe cerrar, la etiqueta se generan sin acentuaciones o símbolos y se debe establecer de forma clara y jerárquica ya que así permite representar al detalle el documento, y así mismo permite a la vez una mejor recuperación de la información y más rápida.

16 octubre, 2011

¿CÓMO SE DIGITALIZA DESDE GIMP 2.6 PORTABLE?



           1.   Menú -> Archivo -> Crear -> Escaner/Cámara 


      
           2.    Se abre un cuadro donde se debe seleccionar el escáner


                                 
            3.    Se visualiza el resultado



Después de obtener el resultado del documento digitalizado, se puede proceder a realizar los cambios en los parámetros de acuerdo a las necesidades, por ejemplo, resolución, profundidad, además, se puede guardar en diferentes formatos como se menciono anteriormente y escoger si se desea con comprensión o sin comprensión.




“LOS DOCUMENTOS DE TEXTO Y SU ESTRUCTURA”


Los documentos son algún tipo de información que contiene texto específico con el fin de transmitir un conocimiento. Estos documentos poseen una estructura que se basa en los metadatos, se puede hablar de documentos estructurados, semiestructurados y no estructurados.


Los documentos estructurados son los que poseen una delimitación de la información, los documentos semiestructurados son más flexibles y cambiantes, no poseen un esquema definido, pueden presentar muchas veces la información como una base de datos y por último los documentos no estructurados que son los que no poseen una estructura definida que facilite la interpretación de su contenido por alguna interfaz, es decir, no se diferencia la información por lo que se hace necesario modificarla para agregarle datos que faciliten la obtención de la información necesaria.


Con respecto a la utilización de los metadatos se puede decir que son los datos que analizan datos que pueden no ser explícitos en el texto, proporcionado información básica y útil para que los usuarios recuperen información; existen dos escuelas, la primera es la de Catalogación que habla de los metadatos del mundo bibliotecario en el cual se ve la aplicación con el formato MARC que define campos para ingresar entradas bibliográficas. Y la segunda escuela, la estructuralista, dio a conocer el término de lenguaje de marcado, del cual el más conocido y usado es el XML, que básicamente lo que trata es de utilizar nuevos elementos dentro del texto para describir mejor la información.

Existen varias opiniones en cuanto a la clasificación y tipos de metadatos, pero los más precisos son los metadatos descriptivos que se refieren a la manera como fue creado o producido el documento y el metadato semántico trata del contenido del documento.

Finalmente, se habla de la búsqueda de la información que satisfaga las necesidades de los usuarios en cuanto a tiempos, cantidad y sobre todo calidad, para esto se deben utilizar adecuadamente los metadatos y así poder atender dos necesidades primordiales, el acceso a la información y la utilidad de la información. Teniendo en cuenta que existen dos perspectivas en la búsqueda y consulta de la información, estas son Recuperación de la Información que se encamina hacia la cantidad de documentos en una búsqueda específica, y la segunda es Extracción de la Información, orientada a la precisión de documentos.


¿QUÉ IMPORTANCIA TIENE EL MANEJO DE DOCUMENTOS ESTRUCTURADOS PARA LAS ORGANIZACIONES?

En una entidad cualquiera que sea, los documentos estructurados ayudan a saber información específica, con registros y datos precisos. Si se tienen los documentos estructurados, significa que están ordenados de alguna manera para poder ser recuperados por los usuarios de la información.

Lo importante a la hora de estructurar los documentos, es asignarle los metadatos adecuados de acuerdo a las necesidades de los usuarios para poder recuperar y extraer la información y los documentos adecuadamente. También se debe tener en cuenta que por ejemplo tener y manejar una base de datos hace que algunos datos importantes se pierdan, es por esto que se debe tener claro el planteamiento de los metadatos en el momento de describir la información tanto del entorno de creación y producción como de su contenido, que es lo primordial, e igualmente para garantizar el acceso y utilidad de la información porque es la historia y trascendencia de las actividades que realiza la organización. 

GIMP 2.6 PORTABLE



Es un software gratuito que sirve para editar imágenes, en este caso se utilizo la versión portátil, tiene la ventaja que se puede llevar en un dispositivo de almacenamiento de datos como una USB y se puede usar en cualquier equipo sin necesidad de una instalación previa.





Algunas de sus características son:
  •  Tiene herramientas que permiten editar o retocar imágenes
  •  Permite trabajar con diferentes extensiones como tiff, jpg, gif, png, entre otras
  •  Se pueden manipular las imágenes, es decir, se puede parametrizar según las necesidades
  •  Trabaja con animaciones
  •  Se puede utilizar en varios sistemas operativos

Además, cuenta con unas herramientas, algunas de ellas son:
  • “Herramientas de selección (rectangular, esférica, lazo manual, varita mágica, por color),
  • Tijeras inteligentes,
  • Herramientas de pintado como pincel, brocha, aerógrafo, relleno, texturas, etc.
  •  Herramientas de modificación de escala, de inclinación, de deformación, clonado en perspectiva o brocha de curado (para corregir pequeños defectos).
  • Herramientas de manipulación de texto.
  • Posee también muchas herramientas o filtros para la manipulación de los colores y el aspecto de las imágenes, como enfoque y desenfoque, eliminación o adición de manchas, sombras, mapeado de colores, etc.
  • También posee un menú con un catálogo de efectos y tratamientos de las imágenes”[1].
________________________________
[1] Colaboradores de Wikipedia. GIMP [en línea]. Wikipedia, La enciclopedia libre, 2011 [fecha de consulta: 12 de octubre del 2011]. Disponible en: <//es.wikipedia.org/w/index.php?title=GIMP&oldid=50467092>.

RECONOCIMIENTO ÓPTICO DE CARACTERES (OCR)

Es una aplicación asociada a la digitalización de documentos, la cual realiza un reconocimiento de caracteres o símbolos presentados en un texto; permitiendo así que el contenido del documento se pueda usar y moldear de acuerdo a nuestros requerimientos. Existen varios programas que realizan este procedimiento, uno de ellos es:

ABBY FINE READER 10

Éste programa a parte de realizar el reconocimiento a los textos planos tambien reconoce elementos en las imágenes, tablas e incluso logra identificar el idioma en el cual está escrito el documento. Es compatible con todos los escáneres, exporta la copia del resultado en pdf, soporta las siguientes extensiones: DOC, DOCX, PDF, RTF, TXT, XLS, XSLX, HTML, CSV ; exporta de e-books a html. Por otra parte para hacer uso de este programa se requiere sistema operativo winxp/7/vista.  

¿CÓMO FUNCIONA?

Éste programa es muy fácil de usar, a continuación se hace una explicación a partir de imágenes para dejar claro su uso y funcionamiento:


1. Abre el programa y selecciona la opción que requiere



 2. Seleccionamos el archivo a pasar por ocr


3. Inicio de reconocimiento de caracteres




4. Finalización del reconocimiento 

En la parte izquierda se muestra el documento al cual se le está realizando el reconocimiento y en la parte derecha se muestra el resultado del documento.



5. Resultado final


Finalmente nuestro documento queda automáticamente en una hoja de word, lista para guardar. 


Lo anterior muestra la forma tan sencilla de manejar este programa de OCR, dejando ver que es rápido, fácil y de buena calidad.



EXTENSIONES PARA FORMATO DE VIDEO


ü  AVI: este formato es útil para ver películas o videos; su funcionamiento se basa en que guarda una capa de video y otra de sonido. Se puede abrir con los programas DirectShow y Windows Media.

ü  MOV: este tipo de archivos fue desarrollado por Apple para visualizar imágenes dinámicas. Se pueden ver solo con Quick Time u otros reproductores como Moopeg.

ü  MPEG: es un compresor de imágenes, ofreciendo compatibilidad, no degrada la calidad de la imágen y permite una alta comprensión de las imágenes.

ü  WMV: es propiedad de Microsoft. Este tipo de archivos tiene mucho que ver con WMA pero este es un compresor de videos. Se abre con el programa Windows Media Player.

ü  FLV: formato que se utiliza para realizar transmisión de videos por Internet. Se puede reproducir por medio de Adobe Flash Player, Real Player, FLV Player, entre otro.

EXTENSIONES PARA FORMATO DE SONIDO


ü  WAV: posee una amplia calidad pero ocupa gran espacio de la memoria debido a que no están comprimidos, están codificados por unos y ceros, codificación binaria. Este tipo de archivos se pueden reproducir por medio del programa Windows Media player.

ü  MP3: este tipo de archivos están comprimidos pero los cambios no son notables para el oído humano así que no baja la calidad del sonido, esto conlleva a que se reduzca el espacio de almacenamiento.

ü  RM: esta extensión de archivos se da en los sonidos reproducidos online, la agilidad en la recepción de este tipo de archivos está sometido a la conexión de Internet que tenga el usuario.

ü  WMA: “es un formato de compresión de audio con pérdida aunque también existe este formato con compresión sin pérdida. Y está desarrollado básicamente con fines comerciales para el reproductor integrado en Windows, Windows Media Player. Está por debajo del nivel de los anteriores formatos”[1].

ü  AIF: este formato permite guardar archivos de audio sin ninguna perdida, permitiendo una rápida reproducción del contenido. Lo abren programas como TUNES y Windows Media Player.


[1] RODRÍGUEZ Navarro, Juan Ignacio. Tipos de formatos o archivos de audio. [termino de búsqueda: formatos de audio]. [en línea]. [Fecha de consulta: 31 de Agosto de 2011]. Disponible en: <http://www.desarrollomultimedia.es/articulos/tipos-de-formatos-o-archivos-de-audio-y-codecs.html

EXTENSIONES PARA FORMATO DE IMÁGEN


  • TIF: es un tipo de formato que almacena imágenes rasterizadas de alta calidad; es compatible con varios Sistemas Operativos como Linux, Mac y Windows, entre otros. Permite además almacenar las imágenes a color y a escala de grises. Se puede abrir con los programas: Visor de imágenes y fax de Windows, Picture Viewer, Paint y Microsoft Picture Manager
  • JPG: este formato es el más conocido para compresión de imágenes, pero debido a que esto afecta la calidad de la imagen, se puede seleccionar el nivel de compresión que se desea, según las necesidades. La ventaja de este formato es que así se comprima hasta a un 10% la imagen, no se percibe la diferencia con respecto al original. Se puede abrir con los programas: Microsoft Picture Manager, Picture Viewer, Paint e internet Explorer
  • RAW: este formato realiza el proceso llamado negativo digital, ya que los pixeles que el capta no los procesa  ni los transforma se mantienen tal cual, adicional a esto este archivo no se le realiza ninguna comprensión de imágenes lo que hace que mantenga la calidad de la imagen. Uno de los programas por los que se puede manejar este archivo es el de camera RAW  de adobe.
  • BMP: este programa es utilizado para usar imágenes de fondos de Windows y su usa más frecuentemente para generar  imágenes de bajo peso. Los programas que maneja este archivo son: Windows y el MS-2.
  • Eps Encapsulated Postscript: se usa básicamente para la impresión profesional, también es bueno utilizarlo para intercambiar creaciones de maquetación. Se puede usar con los siguientes programas: page maker y quarkxpress.

 

ALGUNAS EXTENSIONES PARA FORMATOS TEXTO


ü  TXT: Es texto plano, por lo tanto no se le pueden realizar cambios, es decir, no se puede editar. Se abre con el programa Bloc de notas/WordPad.

ü  PDF: Es un almacenador de archivos, que se ha convertido en un estándar de distribución debido a sus ventajas como protección a ciertas actividades como la impresión, modificaciones, entre otros. El programa utilizado para visualizarlo es Acrobat Reader.

ü   RTF: Es un formato que es compatible con varios programas. Se puede abrir con Microsoft Word, WordPad, OpenOffice.org Writer y Corel WordPerfect, o con la mayoría de las aplicaciones de edición de texto.

ü  HTML: Por medio de este se utilizan etiquetas para desarrollar el contenido de textos de forma organizada, y así permitir que este texto se proyecte en las páginas web.

ALGUNOS CONCEPTOS IMPORTANTES


·         Qué es la Resolución?
Se trata de la nitidez con la que cuenta la imagen y además del detalle que se puede observar,
entre más pixeles tenga una imagen mayor es la resolución.

·         Qué es la Profundidad de Bits?
Es la cantidad de bits utilizados para definir cada pixel, es decir, que es la cantidad de colores disponibles en cada pixel de una imagen. Entre mayor sea la cantidad de bits por pixel, mayor es la precisión de la imagen.

·         Qué es RGB?
Es la que hace referencia a la composición y la intensidad de los colores primarios, rojo, azul y verde, los cuales son la base para realizar mezclas haciendo posible representar un color.

·         Qué es y para qué sirve la compresión de imágenes?
Se reduce el tamaño de un archivo para facilitar su almacenamiento, transmisión y procesamiento, es decir, que hace que un archivo de imagen pese menos. 

¿QUÉ ES LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS?


Es un proceso mediante el cual se convierten en imágenes los documentos en cualquier soporte, para luego poder ser reproducidos en una pantalla de computador; este proceso se hace con la ayuda de un escáner y los programas adecuados para manipular este tipo de archivos.

La digitalización se puede utilizar para:

·         Preservar y Conservar la información importante
·         Facilitar y optimizar el proceso de consulta
·         Varias usuarios a la vez pueden acceder a la imagen

10 septiembre, 2011

COLECCIÓN DIGITAL - SERIE DIGITAL


EL PROBLEMA DE LOS MEDIOS DE SOPORTE PARA DOCUMENTOS DIGITALES

En los últimos años se ha debatido a cerca de los medios que soportan la información digital, existe gran preocupación en la poca duración de dichos soportes pero aún no se ha tenido en cuenta que estos soportes no fueron hechos para durar sino para sustituirse por otros con mayor capacidad y que garanticen la accesibilidad a la información porque en realidad ese es el gran problema, que la tecnología avanza rápido y si no es actualiza junto con sus soportes pueden generar pérdida de la información.

En el momento en que se crean los documentos digitales se debe cambiar de pensamiento, es decir, ya no pensar en preservar y conservar los soportes sino la información que existe dentro de cada uno de ellos, para combatir un poco este problema se han planteado cuatro soluciones que solo resuelven una parte del problema, estas son:

-" Replica: Consiste en crear varias copias de la información y guardarlas en diferentes sitios, esto con el fin de garantizar un poco más la duración de la información, porque por ejemplo, si se presenta una inundación incendio, o cualquier otro contratiempo y no se tiene una copia con la información esta inevitablemente se pierde. 

- Recopia: Se trata simplemente de trasladar la información de un soporte a otro considera mejor o con mayor capacidad, evitando que el deterioro de los soportes impida su lectura.

- Migración: A diferencia del anterior, en este paso lo que se hace es cambiar programas o versiones de los documentos, es decir no implica cambiar simplemente de soporte sino también del sistema que lo opera.

- Emulación: Lo que pretende es realizar una replica en los computadores actuales de un sistema que ya esta obsoleto para que funcione de la misma forma y así se puedan leer y acceder a ciertos documentos."

Voutssas M, Juan. Factores tecnológicos, legales y documentales de la preservación documental digital.
[término de búsqueda: caracterisiticas documentos digitales]. [en línea]. [Fecha de consulta: 10 de Septiembre de 2011]. Disponible en: http://www.ejournal.unam.mx/ibi/vol23-49/IBI002304904.pdf

08 septiembre, 2011

SEGURIDAD INFORMÁTICA

¿Todo es seguro con la tecnología?

Ya que es evidente que se presta poca atención respecto a la seguridad de nuestros documentos e información en el mundo virtual, acontinuación se muestra un video sobre la seguridad informática, dónde se enseñan las diferenetes formas de combatir los posibles problemas que puedan generar perdidadas, robos, y en general cualquier eventualidad con nuestra información y documentos digitales. 

Tomado de: http://www.youtube.com/watch?v=4DjdNm1I7jM

BENEFICIOS DE LAS BIBLIOTECAS VIRTUALES

Gracias a los avances tecnologicos que se han presentado en los últimos años, el mundo se viene modificando sustancialmente en todos los aspectos, y uno de estos sonn las Bibliotecas, que por su importancia en la sociadad ya que son las fuentes principales de información y conocimiento, se ven en la obligación de desarrollar nuevas estrategías de aplicación y uso de los avances del ser humano en especial con su avance en las tecnologías. Es por esto que se crean las llamadas bibliotecas virtuales donde se permite al usuario interactuar desde la web con una biblioteca y hacer consultas, búsquedas, y en general acceder a los diferentes servicios de una biblioteca tradicional pero de forma virtual; por otra parte con la creación de estas bibliotecas lo que se pretende es un acceso universal a la información donde no hallan problemas de tiempo ni espacio, preservación,  accesibilidad, entre otros.


Entonces se puede decir que los beneficios de las bibliotecas virtuales son:
  • "Beneficios nacionales o globales:promueve y facilita la expansión de la cultura en una comunidad, preserva en un medio no degradable los acervos culturales y científicos generados para el beneficio social, hacer uso eficiente de los contenidos de los materiales a través de búsquedas sencillas y eficientes, uso de estándares para el manejo de información digital, incluso a nivel mundial.
  • Los beneficios institucionales son:elimina duplicidad de actividades, acervos y costos,promueve nuevas áreas de investigación, permite el crecimiento de acervos sin demanda de espacio físico para almacenamiento ni para servicio, prolonga la permanencia de documentos dentro de una colección disponible al público, control total sobre la información, reducción del costo de imprenta, para aquellas que editan sus propios libros.
  • Los beneficios al usuario: confianza en el contenido de los documentos que se consultan, acceso uniforme desde cualquier punto de la red sin desplazamiento a la biblioteca, equidad en el acceso a la información, toda la comunidad autorizada tiene la misma facilidad y derecho de consultarla, enlaces hipertextuales". 

    Con esto queda claro que las Bibliotecas Virtuales, buscan un mejor acceso, disponibilidad, conservación y difusión; tanto de la información como del conocimiento.
LÓPEZ Guzmán, Clara. Modelo para el Desarrollo de Bibliotecas Digitales Especializadas. Disponible en: http://www.cyta.com.ar/ta0101/biblio.htm.


METADATOS

Son elementos constitutivos de la información, mediante los cuales se logra tener un detalle con respecto al contenido. El nexo entre un registro de metadatos y el recurso al que describe puede darse de una de estas dos formas:

1. "Los elementos pueden estar en un registro separado del documento, como en el caso del registro de un catálogo de bibliotecas; o,
2. Los metadatos pueden estar incluidos, incrustados, en el propio recurso".
Los Metadatos hacen parte fundamental de la máxima recuperación de información, ya que es mediente estos que se logra tener más detalle sobre el contenido que se está observando, y así recuperar información que no es visible pero es fundamental para nuestras búsquedas e información.

Dublin core Metadata Initiative. Guía de uso del Dublin Core. Disponible en: http://es.dublincore.org/documents/usageguide/index.shtm