COLECCIÓN DIGITAL - SERIE DIGITAL

EL PROBLEMA DE LOS MEDIOS DE SOPORTE PARA DOCUMENTOS DIGITALES

En los últimos años se ha debatido a cerca de los medios que soportan la información digital, existe gran preocupación en la poca duración de dichos soportes pero aún no se ha tenido en cuenta que estos soportes no fueron hechos para durar sino para sustituirse por otros con mayor capacidad y que garanticen la accesibilidad a la información porque en realidad ese es el gran problema, que la tecnología avanza rápido y si no es actualiza junto con sus soportes pueden generar pérdida de la información.

En el momento en que se crean los documentos digitales se debe cambiar de pensamiento, es decir, ya no pensar en preservar y conservar los soportes sino la información que existe dentro de cada uno de ellos, para combatir un poco este problema se han planteado cuatro soluciones que solo resuelven una parte del problema, estas son:

-" Replica: Consiste en crear varias copias de la información y guardarlas en diferentes sitios, esto con el fin de garantizar un poco más la duración de la información, porque por ejemplo, si se presenta una inundación incendio, o cualquier otro contratiempo y no se tiene una copia con la información esta inevitablemente se pierde. 

- Recopia: Se trata simplemente de trasladar la información de un soporte a otro considera mejor o con mayor capacidad, evitando que el deterioro de los soportes impida su lectura.

- Migración: A diferencia del anterior, en este paso lo que se hace es cambiar programas o versiones de los documentos, es decir no implica cambiar simplemente de soporte sino también del sistema que lo opera.

- Emulación: Lo que pretende es realizar una replica en los computadores actuales de un sistema que ya esta obsoleto para que funcione de la misma forma y así se puedan leer y acceder a ciertos documentos."

Voutssas M, Juan. Factores tecnológicos, legales y documentales de la preservación documental digital.
[término de búsqueda: caracterisiticas documentos digitales]. [en línea]. [Fecha de consulta: 10 de Septiembre de 2011]. Disponible en: http://www.ejournal.unam.mx/ibi/vol23-49/IBI002304904.pdf

SEGURIDAD INFORMÁTICA

¿Todo es seguro con la tecnología?

Ya que es evidente que se presta poca atención respecto a la seguridad de nuestros documentos e información en el mundo virtual, acontinuación se muestra un video sobre la seguridad informática, dónde se enseñan las diferenetes formas de combatir los posibles problemas que puedan generar perdidadas, robos, y en general cualquier eventualidad con nuestra información y documentos digitales. 

Tomado de: http://www.youtube.com/watch?v=4DjdNm1I7jM

BENEFICIOS DE LAS BIBLIOTECAS VIRTUALES

Gracias a los avances tecnologicos que se han presentado en los últimos años, el mundo se viene modificando sustancialmente en todos los aspectos, y uno de estos sonn las Bibliotecas, que por su importancia en la sociadad ya que son las fuentes principales de información y conocimiento, se ven en la obligación de desarrollar nuevas estrategías de aplicación y uso de los avances del ser humano en especial con su avance en las tecnologías. Es por esto que se crean las llamadas bibliotecas virtuales donde se permite al usuario interactuar desde la web con una biblioteca y hacer consultas, búsquedas, y en general acceder a los diferentes servicios de una biblioteca tradicional pero de forma virtual; por otra parte con la creación de estas bibliotecas lo que se pretende es un acceso universal a la información donde no hallan problemas de tiempo ni espacio, preservación,  accesibilidad, entre otros.

Entonces se puede decir que los beneficios de las bibliotecas virtuales son:

• "Beneficios nacionales o globales:promueve y facilita la expansión de la cultura en una comunidad, preserva en un medio no degradable los acervos culturales y científicos generados para el beneficio social, hacer uso eficiente de los contenidos de los materiales a través de búsquedas sencillas y eficientes, uso de estándares para el manejo de información digital, incluso a nivel mundial.

• Los beneficios institucionales son:elimina duplicidad de actividades, acervos y costos,promueve nuevas áreas de investigación, permite el crecimiento de acervos sin demanda de espacio físico para almacenamiento ni para servicio, prolonga la permanencia de documentos dentro de una colección disponible al público, control total sobre la información, reducción del costo de imprenta, para aquellas que editan sus propios libros.

• Los beneficios al usuario: confianza en el contenido de los documentos que se consultan, acceso uniforme desde cualquier punto de la red sin desplazamiento a la biblioteca, equidad en el acceso a la información, toda la comunidad autorizada tiene la misma facilidad y derecho de consultarla, enlaces hipertextuales". 

  
  Con esto queda claro que las Bibliotecas Virtuales, buscan un mejor acceso, disponibilidad, conservación y difusión; tanto de la información como del conocimiento.

LÓPEZ Guzmán, Clara. Modelo para el Desarrollo de Bibliotecas Digitales Especializadas. Disponible en: http://www.cyta.com.ar/ta0101/biblio.htm.

METADATOS

Son elementos constitutivos de la información, mediante los cuales se logra tener un detalle con respecto al contenido. El nexo entre un registro de metadatos y el recurso al que describe puede darse de una de estas dos formas:

1. "Los elementos pueden estar en un registro separado del documento, como en el caso del registro de un catálogo de bibliotecas; o,

2. Los metadatos pueden estar incluidos, incrustados, en el propio recurso".

Los Metadatos hacen parte fundamental de la máxima recuperación de información, ya que es mediente estos que se logra tener más detalle sobre el contenido que se está observando, y así recuperar información que no es visible pero es fundamental para nuestras búsquedas e información.

Dublin core Metadata Initiative. Guía de uso del Dublin Core. Disponible en: http://es.dublincore.org/documents/usageguide/index.shtm

LOS DOCUMENTOS DIGITALES Y SU CONSERVACIÓN

Debido a la tecnología, se presenta un gran aumento de información, y por tal, hay aumento de la producción documental; esta producción documental se da a pasos agigantados en medio digital, es por ello que surge la necesidad de pensar en cómo lograr que todos estos documentos de medios digitales no se pierdan con el tiempo y por el contrario se logren conservar de la mejor manera.

Es aquí donde entra jugar un papel importante el conocimiento y aplicación de conceptos básicos con respecto a los documentos digitales, cómo lo es el concepto de FORMATO, esta simple palabra juega un papel fundamental en todo lo referente a la producción y almacenamiento de un documento digital, ya que es mediante este que se determina el cómo se accede al documento digital, como se va a presentar, que modificaciones se pueden hacer y si se va a lograr una reproducción futura sin perdida de información y fácil acceso. Para lograr esto se diseño  la normalización de los datos, lo que dio origen al XML (Extensible Markup Language), estandar abierto que permite el intercambio de información entre computadoras de forma más sencilla y sin mayores dificultades, garantizando su migración sin problemas de perdidas.

Con lo anterior queda claro que para garantizar la conservación de los documentos digitales es necesario preservar la tecnología y creación de programas como el XML que permitan la migración de documentos sin mayor complicaciones, logrando así que el documento dure a través del tiempo a pesar de el mundo dinámico en el que se encuentra como lo es el de la tecnología. 

Grupo entorno documental. La conservación de los documentos digitales. Disponible en :http://www.gedsa.es/gedsa_files_/conservacion.pdf

INFOXICACIÓN

Tomado de: youtube.com

LOS DOCUMENTOS DE LA NUEVA ERA

Debido a la llegada de las nuevas Tecnologías han cambiado las formas en que se presentan los documentos, es decir, ya no son únicamente en soporte papel sino que estos han sido codificados de tal manera que que ya se presentan en tres diferentes formatos:

1. Documento Digital: la información contenida en el documento es codificada en unos y ceros (código binario) para que la máquina reconozca.

2. Documentos Electrónicos: : esta codificado de tal forma que se requiere de un dispositivo que no debe ser necesariamente electrónico puede ser óptico o magnético  para poder acceder a la información y solo la puede interpretar una máquina.

3. Documentos Virtuales: solo existen y se generan en el momento que se requiere la información, debido a esto su ciclo de vida en muy corto porque cuando la información no se necesita más estos documentos desaparecen.

LAS TIC

Las tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) buscan disminuir o desaparecer la brecha digital existente entre las diferentes comunidades, disminuyendo tiempos y espacios, ofreciendo información independiente del lugar y hora en que se encuentre la persona.

Se puede decir que las TIC  se agrupan en tres categorías:

1. Tecnologías de la Información: hace referencia al uso del computador, como es bien sabido para la sociedad actual se volvió indispensable para el desarrollo de las actividades diarias.

2. Tecnologías de Telecomunicaciones: comprende la transmisión de frecuencia por medio de satélites a teléfonos, televisores, entre otros.

3. Tecnologías en Redes: como forma más conocida de esta tecnología es el Internet, aunque existen otras formas como teléfono móvil, comunicaciones satelitales, entre otras.

 NICO,  Chris. Políticas TIC: Manual para principiantes. Montevideo, 2005. 151 p.

Ley 1349 de 2009

 "Por la cual se definen principios y conceptos sobre la sociedad de la información y la organización de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -TIC-, se crea la Agencia Nacional del Espectro y se dictan otras disposiciones"

En el link que aparece a continuación puede consultar la Ley:

http://www.ane.gov.co/apc-aa-files/37383832666265633962316339623934/Ley_1341.pdf